プライバシーポリシー | 株式会社UNIVA・Oakホールディングス

株式会社UNIVA・Oakホールディングス（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する株主様、投資家の皆様及び取引関係者等（以下「お客様等」といいます。）の個人情報について、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「法」といいます。）その他の関係法令及び個人情報保護委員会のガイドライン（以下「ガイドライン」といいます。）を遵守し、自主的なルール及び体制を確立するため、以下のとおり、プライバシーポリシーを定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
なお、このプライバシーポリシーにおける用語の定義は、別段の定めがある場合を除き、法及びガイドラインによるものといたします。

1.個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的で利用いたします。

問い合わせへの対応
当社グループ会社又は提携先企業の商品又はサービスの案内
当社グループ会社に関する案内
各種イベント、キャンペーンの案内、アンケートの実施
株主様への会社情報又は配当の通知等を行うため
会社法その他の法令に基づく権利行使・義務の履行のため
法令に基づくデータの作成等、株主様と株式の管理のため
その他個人情報の取得の際に明示した利用目的

2.個人情報の取得等

当社は、お客様等の個人情報を取得するにあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、偽りその他不正な手段により取得いたしません。
当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
当社は、お客様等に対し、あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、速やかに利用目的を通知・公表いたします。
当社は、直接書面（電磁的記録を含む。）に記載されたお客様等の個人情報を取得する場合には、お客様等に対し、あらかじめ利用目的を明示いたします。
当社は、法令により許される場合を除き、お客様等の個人情報を利用目的以外の目的で利用いたしません。

3.データ内容の正確性の確保等

当社は、お客様等の個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

4.個人データの安全管理

当社は、当社が保有するお客様の個人データの改ざん、漏えい、滅失、き損の防止その他の個人データの安全管理のための措置を以下の通り講じます。

個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めます。
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人データデータベース等の範囲を限定します。

なお、当該措置については、本人の求めに応じて遅滞なく回答いたします。

5.従業者の監督

当社は、法令を遵守するため、個人情報の取扱いに関する規程を定め、当社の役員･従業員その他関係者に周知・徹底を図るなどして、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

6.委託先の監督

当社は、お客様等の個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、当該第三者を調査し必要な契約を締結するとともに、その他法令上必要な措置を講じます。

7.個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様等の同意を得ることなく、お客様等の個人データを第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

なお、以下のいずれかの場合には、個人データの提供を受ける者は第三者には該当しないものといたします。

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人データが提供される場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

8.個人データの共同利用

共同利用の目的	第１項記載の目的
共同利用者	スターリング証券（株）、（株）ノースエナジー、軽井沢エフエム放送（株）、（株）ユニヴァ・フュージョン、（株）ユニヴァ・ジャイロン、（株）ユニヴァ・ライゾーマ、（株）リ・ダイニング
共同利用する個人データの項目	・氏名・住所・生年月日・連絡先（電話番号、メールアドレス等）・職業
共同で利用される個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・法人の代表者	当社【住　所】東京都港区虎ノ門一丁目3番1号　　　　　東京虎ノ門グローバルスクエア17階【代表者】代表取締役　稲葉　秀二

9.個人関連情報の提供

当社は、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令で定められた場合を除き、第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていることについて、あらかじめ、当該第三者から申告を受ける方法その他の適切な方法によって確認をした場合に限り、提供することができるものといたします。

10.開示等の求めに応じる手続き

当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止（以下、開示、訂正等、利用停止等と合わせて「開示等」といいます）に関する請求については、当社は、当社が別途定める手続き及びその他関連法令に従い、遅滞なく対応いたします。

11.苦情への対応

当社は、個人情報の取扱いについてお客様等から苦情のお申し出があったときは、事実関係を調査し、誠実かつ迅速に対応いたします。

12.お問い合わせ等の受付窓口

第７項の請求及び前項の苦情その他当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご質問等については、当社本社の受付窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ･ご質問等の受付窓口】
株式会社UNIVA・Oakホールディングスグループ人事法務
電話番号：03-6682-9884
メールアドレス：info@univahld.com
受付時間　8:45～17:00 （土・日・祝日を除く）

13.クッキー情報の取得について

当社は、当社のウェブページをご利用されるお客様等のクッキー情報をサイト運営のために取得する場合がございます。お客様等がクッキー情報の取得をご希望されない場合には、ブラウザの設定により、ご自身でクッキー情報の取得を拒否することができます。ただし、クッキー情報の取得を拒否された場合、ウェブサイトを十分に活用できなくなる可能性がございますのでご了承ください。

【2023年10月1日　改定】
【2024年4月15日　改定】